DİYETİSYEN SEVCAN HİÇDURMAZ BESLENME ve DİYET DANIŞMANLIĞI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKAMIZ
AYDINLATMA METNİ
Veri sorumlusu olarak, siz değerli danışanlarımızın ve danışan adaylarımızın kişisel verilerinin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uyumlu davranılmasına özen göstermekteyiz. Bu nedenle Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen hususlarda sizi bilgilendirerek, veri sorumlusu sıfatıyla Aydınlatma Yükümlülüğümüzü yerine getirmekteyiz.
- VERİ SORUMLUSU
- KİŞİSEL VERİLER
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
- İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI
VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel verileriniz DİYETİSYEN SEVCAN HİÇDURMAZ BESLENME ve DİYET DANIŞMANLIĞI tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİLER
- Kimlik; Ad soyad, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, TC kimlik no v.b.
- İletişim; Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Telefon no v.b.
- Finans; Hesap numaraları, IBAN bilgisi, gelir durumu belgesi v.b.
- Görsel Ve İşitsel Kayıtlar; fotoğraf, video, görüntülü görüşme kayıtları, ses kayıtları, sosyal medya paylaşımları v.b.
- Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri); Kişisel sağlık bilgileri, boy, kilo, kullanılan ilaçlar, tahlil sonuçları ve raporlar, spor bilgileri, vücut kitle endeksi, su-kas ölçümü, tanı konmuş hastalıklar, beslenme alışkanlıkları v.b.
- Müşteri İşlem; kesilen serbest meslek makbuzu, görüşme bilgileri v.b.
- Eğitim; mezun olunan okul v.b.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Diyetisyen Sevcan Hiçdurmaz Beslenme ve Diyet Danışmanlığı tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen ve bunlara benzer amaçlarla KVKK’nun 5. ve 6. Maddesinde belirtilen şartlar dahilinde işlenebilmektedir.
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Ücret Politikasının Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Toplanan kişisel verileriniz sadece yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nun 8. Maddesi uyarınca,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlara
- İşbirliği yaptığımız gerçek ve tüzel kişilere, instagram, whatsapp, youtube gibi sosyal medya hesaplarına aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Veri sorumlusu olarak sözleşme yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, meşru menfaatlerimiz, açık rıza alınması ve KVKK 5. Ve 6. Maddesinde öngörülen hukuki sebeplerle kişisel verilerinizi toplanmaktayız. Kişisel verileriniz yüzyüze görüşme, telefon, mesaj, mail, web sitemiz, whatsapp, instagram ve benzeri sosyal platformları aracılığıyla sizden talep ettiğimiz veya bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz bir takım bilgiler sözlü, fiziksel veya elektronik ortamda elde edilip işlenebilecektir.
Özel nitelikli kişisel verileriniz; KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen ilgili kişinin açık rızasının bulunması, kanunlarda öngörülmesi, sağlığa ilişkin veriler için sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla işlenmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Boy, kilo, kullanılan ilaçlar, tahlil sonuçları ve raporlar, spor bilgileri, vücut kitle endeksi, su-kas ölçümü, tanı konmuş hastalıklar, beslenme alışkanlıkları v.b. gibi bir takım sağlık verileri alınarak fiziksel ve elektronik ortamlarda saklanabilmektedir.
İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI
KVKK’nun 11. Maddesi uyarınca Kişisel Veri Sahibi olarak aşağıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, en kısa sürede ve azami 30 gün içerisinde talebiniz cevaplandırılacaktır.
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
İLETİŞİM BİLGİLERİ
DİYETİSYEN SEVCAN HİÇDURMAZ
TEL : 0555 021 41 90
Adres: 29 Ekim mah. Ahmet Taner Kışlalı Bulvarı. Ceylan Plus. No:19 Daire: 35 Özlüce Nilüfer/BURSA
Mail : sevcan.hicdurmaz@gmail.com
KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKAMIZ
1.GİRİŞ
İş bu Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası, Kişisel Verileri Koruma Kurumunca gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler konusunda usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Danışanlarımıza ait kişisel veriler bu Politika kapsamında olup İşletmemizin sahip olduğu ya da İşletmemiz tarafından yönetilen kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanır.
2.AMAÇ
Diyetisyen Sevcan Hiçdurmaz Beslenme ve Diyet Danışmanlığı olarak bünyemizde Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Hizmetin ifası ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması zorunluluğu doğmuştur.
Diyetisyen Sevcan Hiçdurmaz Beslenme ve Diyet Danışmanlığı tarafından; danışanlarımıza ait kişisel veriler Kanuna uygun olarak saklanır ve imha edilir. Bu kapsamda saklama ve imhaya ilişkin detaylı açıklamalara aşağıda sırasıyla yer verilmiştir.
3.İDARİ TEDBİRLER
* Kişisel verilerin mümkün olduğunca azaltılması,
*İlgili kişilere Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi
*Kişisel Veri İşleme Envanteri Hazırlanması
*İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
*VERBİS’e Bildirim Yapılması
* Gizlililk Taahhütnameleri
*Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
*Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
*Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.
4.TEKNİK TEDBİRLER
*Şifreleme yapılmaktadır.
*Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek aktarılmaktadır.
*Saklama ve İmha Politikaları Uygulanması
*Güncel Anti-Virüs Sistemlerinin Kullanılması
*Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
*Ağ Güvenliği ve Uygulama Güvenliğinin Sağlanması
*Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
5.SAKLAMAYI GEREKTİREN HUKUKİ SEBEPLER
Diyetisyen Sevcan Hiçdurmaz Beslenme ve Diyet Danışmanlığımızda, faaliyetler çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar ve kanun ile ilgili mevzuat kapsamında muhafaza edilir. Bu kapsamda saklamayı gerektiren sebepler şunlardır:
5.1. Kişisel verilerin sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle saklanması,
5.2. Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması
5.3. Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla merkezin meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması
5.4. Kişisel verilerin merkezin herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması
5.5. Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi
5.6. Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık rızasının bulunması
6. İMHAYI GEREKTİREN HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel veriler, aşağıdaki durumların varlığı halinde ilgili kişinin talebi üzerine veya re’sen tarafımızca silinir ya da yok edilir:
6.1. Kişisel verinin işlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya kaldırılması
6.2. Kişisel verinin işlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması
6.3. Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin açık rızasını geri alması
6.4. Kanunun 11 inci maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun veri sorumlusu tarafından kabul edilmesi
6.5. Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması
7.SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
7.1. Aşağıda belirtilen veri türlerinin saklanma süresi danışandan elde edilmesinden itibaren 10 Yıldır. Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde imha edilir. Yönetmeliğin 11 inci maddesi gereğince Kişisel verilerin korunması kurumu, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir.
Kimlik: Bu veri kategorisi Ad soyad, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, TC kimlik no gibi veri türlerini ifade etmektedir.
İletişim: Bu veri kategorisi Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Telefon no gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Finans: Bu veri kategorisi Gelir durumu belgesi, hesap numaraları, IBAN bilgisi, gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Bu veri kategorisi Fotoğraf, Video, Görüntülü Görüşme Kayıtları, Ses kayıtları, Sosyal medya gönderisi gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Sağlık Bilgileri: Bu veri kategorisi Kişisel sağlık bilgileri, boy, kilo, kullanılan ilaçlar, tahlil sonuçları ve raporlar, spor bilgileri, vücut kitle endeksi, su-kas ölçümü, tanı konmuş hastalıklar, beslenme alışkanlıkları gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Müşteri İşlem: Bu veri kategorisi kesilen serbest meslek makbuzu, görüşme bilgileri gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Eğitim: Bu veri kategorisi mezun olunan okul gibi veri türlerini ifade etmektedir.
VERİ SAHİBİNİN KVKK KAPSAMINDA AÇIK RIZA BEYANI
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince Diyetisyen Sevcan Hiçdurmaz Beslenme ve Diyet Danışmanlığı tarafından hazırlanan “Aydınlatma Metni” çerçevesinde işlenen kişisel verilerimin neler olduğu, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer haklarım hususlarında bilgilendirildim.
6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” ve “Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik” gereğince, kişisel verilerimin, özel nitelikli kişisel verilerimin, sağlık verilerimin (boy, kilo, kullanılan ilaçlar, tahlil sonuçları ve raporlar, spor bilgileri, vücut kitle endeksi, su-kas ölçümü, tanı konmuş hastalıklar, beslenme alışkanlıkları v.b.), görsel ve işitsel kayıtlarımın (fotoğraf, video, görüntülü görüşme kayıtları, ses kayıtları, sosyal medya paylaşımları v.b.) işlenmesine, tarafımca sözlü/yazılı ve/veya elektronik ortamda verilen kimliğimi belirleyen veya belirlemeye yarayanlar da dahil olmak üzere her türlü kişisel verimin, Diyetisyen Sevcan Hiçdurmaz Beslenme ve Diyet Danışmanlığı tarafından işlenmesine, ilgili mevzuatlar kapsamında paylaşımın gerekli olduğu yetkili kişi ve kuruluşlar ve diğer kişi ve kuruluşlar ile paylaşılmasına; kişisel veriler, özel nitelikli kişisel veriler, sağlık verileri ve görsel işitsel kayıt verilerimin 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nda ve “Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik”te tanımlanan kapsamda VE AYDINLATMA METNİNDE YAZILAN ŞEKİLDE VE SINIRDA kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine muvafakat ettiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim. …/…/…
Lütfen tercihinizi belirtiniz.
AD-SOYAD :
İMZA :
DİYETİSYEN SEVCAN HİÇDURMAZ BESLENME ve DİYET DANIŞMANLIĞI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKAMIZ
Veri sorumlusu olarak, siz değerli danışanlarımızın ve danışan adaylarımızın kişisel verilerinin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uyumlu davranılmasına özen göstermekteyiz. Bu nedenle Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen hususlarda sizi bilgilendirerek, veri sorumlusu sıfatıyla Aydınlatma Yükümlülüğümüzü yerine getirmekteyiz.
- VERİ SORUMLUSU
- KİŞİSEL VERİLER
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
- İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI
VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel verileriniz DİYETİSYEN SEVCAN HİÇDURMAZ BESLENME ve DİYET DANIŞMANLIĞI tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİLER
- Kimlik; Ad soyad, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, TC kimlik no v.b.
- İletişim; Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Telefon no v.b.
- Finans; Hesap numaraları, IBAN bilgisi, gelir durumu belgesi v.b.
- Görsel Ve İşitsel Kayıtlar; fotoğraf, video, görüntülü görüşme kayıtları, ses kayıtları, sosyal medya paylaşımları v.b.
- Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri); Kişisel sağlık bilgileri, boy, kilo, kullanılan ilaçlar, tahlil sonuçları ve raporlar, spor bilgileri, vücut kitle endeksi, su-kas ölçümü, tanı konmuş hastalıklar, beslenme alışkanlıkları v.b.
- Müşteri İşlem; kesilen serbest meslek makbuzu, görüşme bilgileri v.b.
- Eğitim; mezun olunan okul v.b.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Diyetisyen Sevcan Hiçdurmaz Beslenme ve Diyet Danışmanlığı tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen ve bunlara benzer amaçlarla KVKK’nun 5. ve 6. Maddesinde belirtilen şartlar dahilinde işlenebilmektedir.
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Ücret Politikasının Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Toplanan kişisel verileriniz sadece yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nun 8. Maddesi uyarınca,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlara
- İşbirliği yaptığımız gerçek ve tüzel kişilere, instagram, whatsapp, youtube gibi sosyal medya hesaplarına aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Veri sorumlusu olarak sözleşme yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, meşru menfaatlerimiz, açık rıza alınması ve KVKK 5. Ve 6. Maddesinde öngörülen hukuki sebeplerle kişisel verilerinizi toplanmaktayız. Kişisel verileriniz yüzyüze görüşme, telefon, mesaj, mail, web sitemiz, whatsapp, instagram ve benzeri sosyal platformları aracılığıyla sizden talep ettiğimiz veya bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz bir takım bilgiler sözlü, fiziksel veya elektronik ortamda elde edilip işlenebilecektir.
Özel nitelikli kişisel verileriniz; KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen ilgili kişinin açık rızasının bulunması, kanunlarda öngörülmesi, sağlığa ilişkin veriler için sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla işlenmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Boy, kilo, kullanılan ilaçlar, tahlil sonuçları ve raporlar, spor bilgileri, vücut kitle endeksi, su-kas ölçümü, tanı konmuş hastalıklar, beslenme alışkanlıkları v.b. gibi bir takım sağlık verileri alınarak fiziksel ve elektronik ortamlarda saklanabilmektedir.
İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI
KVKK’nun 11. Maddesi uyarınca Kişisel Veri Sahibi olarak aşağıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, en kısa sürede ve azami 30 gün içerisinde talebiniz cevaplandırılacaktır.
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
İLETİŞİM BİLGİLERİ
DİYETİSYEN SEVCAN HİÇDURMAZ
TEL : 0555 021 41 90
Adres: 29 Ekim mah. Ahmet Taner Kışlalı Bulvarı. Ceylan Plus. No:19 Daire: 35 Özlüce Nilüfer/BURSA
Mail : sevcan.hicdurmaz@gmail.com
KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKAMIZ
1.GİRİŞ
İş bu Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası, Kişisel Verileri Koruma Kurumunca gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler konusunda usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Danışanlarımıza ait kişisel veriler bu Politika kapsamında olup İşletmemizin sahip olduğu ya da İşletmemiz tarafından yönetilen kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanır.
2.AMAÇ
Diyetisyen Sevcan Hiçdurmaz Beslenme ve Diyet Danışmanlığı olarak bünyemizde Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Hizmetin ifası ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması zorunluluğu doğmuştur.
Diyetisyen Sevcan Hiçdurmaz Beslenme ve Diyet Danışmanlığı tarafından; danışanlarımıza ait kişisel veriler Kanuna uygun olarak saklanır ve imha edilir. Bu kapsamda saklama ve imhaya ilişkin detaylı açıklamalara aşağıda sırasıyla yer verilmiştir.
3.İDARİ TEDBİRLER
* Kişisel verilerin mümkün olduğunca azaltılması,
*İlgili kişilere Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi
*Kişisel Veri İşleme Envanteri Hazırlanması
*İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
*VERBİS’e Bildirim Yapılması
* Gizlililk Taahhütnameleri
*Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
*Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
*Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.
4.TEKNİK TEDBİRLER
*Şifreleme yapılmaktadır.
*Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek aktarılmaktadır.
*Saklama ve İmha Politikaları Uygulanması
*Güncel Anti-Virüs Sistemlerinin Kullanılması
*Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
*Ağ Güvenliği ve Uygulama Güvenliğinin Sağlanması
*Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
5.SAKLAMAYI GEREKTİREN HUKUKİ SEBEPLER
Diyetisyen Sevcan Hiçdurmaz Beslenme ve Diyet Danışmanlığımızda, faaliyetler çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar ve kanun ile ilgili mevzuat kapsamında muhafaza edilir. Bu kapsamda saklamayı gerektiren sebepler şunlardır:
5.1. Kişisel verilerin sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle saklanması,
5.2. Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması
5.3. Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla merkezin meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması
5.4. Kişisel verilerin merkezin herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması
5.5. Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi
5.6. Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık rızasının bulunması
6. İMHAYI GEREKTİREN HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel veriler, aşağıdaki durumların varlığı halinde ilgili kişinin talebi üzerine veya re’sen tarafımızca silinir ya da yok edilir:
6.1. Kişisel verinin işlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya kaldırılması
6.2. Kişisel verinin işlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması
6.3. Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin açık rızasını geri alması
6.4. Kanunun 11 inci maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun veri sorumlusu tarafından kabul edilmesi
6.5. Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması
7.SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
7.1. Aşağıda belirtilen veri türlerinin saklanma süresi danışandan elde edilmesinden itibaren 10 Yıldır. Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde imha edilir. Yönetmeliğin 11 inci maddesi gereğince Kişisel verilerin korunması kurumu, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir.
Kimlik: Bu veri kategorisi Ad soyad, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, TC kimlik no gibi veri türlerini ifade etmektedir.
İletişim: Bu veri kategorisi Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Telefon no gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Finans: Bu veri kategorisi Gelir durumu belgesi, hesap numaraları, IBAN bilgisi, gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Bu veri kategorisi Fotoğraf, Video, Görüntülü Görüşme Kayıtları, Ses kayıtları, Sosyal medya gönderisi gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Sağlık Bilgileri: Bu veri kategorisi Kişisel sağlık bilgileri, boy, kilo, kullanılan ilaçlar, tahlil sonuçları ve raporlar, spor bilgileri, vücut kitle endeksi, su-kas ölçümü, tanı konmuş hastalıklar, beslenme alışkanlıkları gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Müşteri İşlem: Bu veri kategorisi kesilen serbest meslek makbuzu, görüşme bilgileri gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Eğitim: Bu veri kategorisi mezun olunan okul gibi veri türlerini ifade etmektedir.